STABEN FÖRENKLAR, FÖRBÄTTRAR OCH FÖRGYLLER HELA FÖRETAGET
För att Balticgruppen som helhet ska sträva mot det bästa Umeå och skapa värden för våra kunder, ägare och medarbetare har Balticgruppen ett antal roller som supporterar samtliga avdelningar.
Denna verksamhet, staben, leds av HR- och kommunikationschefen och här finns dessa roller:
- HR- och kontorsansvarig
- Kontorskoordinator
- Administrativ hyreskoordinator
- IT-ansvarig
- Kommunikationsansvarig
- Community Manager Great Hub
HR- OCH KONTORSANSVARIG
HR- och kontorsansvarig utgör ett verksamhetsstöd i organisations-, ledarskaps- och medarbetarfrågor.
Detta arbete omfattar bland annat att attrahera och rekrytera kompetens, utveckla, engagera och avsluta medarbetare ansvarsfullt och med effektiva processer, för att Balticgruppen som helhet ska kunna gå mot det bästa Umeå och skapa värden för våra kunder, ägare och medarbetare.
HR- och kontorsansvarig är ett stöd för ledning och chefer i HR-relaterade frågor.
I denna roll ingår även ett enhetsansvar för kontorsadministrationen.
KONTORSADMINISTRATION
Kontorsadministrationen samordnar och organiserar det administrativa arbetet på kontoret. Denna funktion upprätthåller även ett gott arbetsklimat på kontoret samt ser till att alla medarbetare har det de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter. För kontorskoordinatorn ingår bland annat arbetsuppgifter som:
- Samordna och administrera samtliga kontorsrelaterade frågor
- Hantering av nycklar, taggar och passersystem
- Bemanna reception och växel
- Hantera kontorsmaterial
Inom kontorsadministrationen ingår även förvaltning och uthyrning av hyresbostäderna som finns i vårt bestånd. Vår administrativa hyreskoordinator arbetar bland annat med:
- Publicering av lediga bostäder
- Visningar
- Delaktig vid förbesiktningar och renoveringar av lägenheterna
- Upprättande av hyres- samt och parkeringsavtal
- Uppföljning av hyresbetalningar
IT-ANSVARIG
Utöver att supportera organisationens användare har IT-ansvarig en central roll i att utveckla och implementerar Balticgruppens it-strategier. IT-ansvarig är därför involverade i beslutsfattande processer gällande it-säkerhet, teknikinvesteringar och systemimplementeringar samt leder projekt. Det gör att Balticgruppen har en effektiv, säker och uppdaterad it-infrastruktur.
KOMMUNIKATIONSANSVARIG
Ansvarar för att strategiskt planera och genomföra effektiva kommunikationsinsatser. En viktig del i detta arbetet är att skapa dialog med Balticgruppens intressenter för att berätta om våra projekt.
Arbetsuppgifter består bland annat av textproduktion för Balticgruppens plattformar, såsom intranätet, webbsidor och sociala medier.
Kommunikationsansvarig säkerställer att kommunikationen är konsekvent och i linje med Balticgruppens vision och varumärke, vilket innebär arbete med den grafiska profilen, profilmaterial, event och samarbeten.
COMMUNITY MANAGER
Inom Balticgruppen finns coworkingyta Great Hub, som erbjuder flexibla kontorsplatser eller egna kontor med korta hyreskontrakt.
Här arbetar vår Community Manager som ansvarar. Arbetet handlar framför allt om att proaktivt bygga och vårda relationer för att skapa ett inkluderande arbetsklimat.
