STABEN FÖRENKLAR, FÖRBÄTTRAR OCH FÖRGYLLER HELA FÖRETAGET
För att Balticgruppen som helhet ska sträva mot det bästa Umeå och skapa värden för våra kunder, ägare och medarbetare har Balticgruppen ett antal roller som supporterar samtliga avdelningar.
Denna verksamhet, koncernstaben, leds av Vice vd och chef koncernstaben och här finns dessa roller:
HR-ansvarig
Reception- och kontorsansvarig
IT-ansvarig
Kommunikationsansvarig
Community Manager
Marknadsansvarig Utopia
HR-ANSVARIG
Med handlingskraft, engagemang och professionalitet utgör HR ett verksamhetsstöd i organisations-, ledarskaps- och medarbetarfrågor och är ledning och chefer behjälpliga i HR-relaterade frågor. Vi driver utveckling för att säkerställa att Balticgruppens värderingar och kultur ligger i linje med vår framsynta plats som samhällsutvecklare.
Vi ska attrahera och rekrytera kompetens, utveckla, engagera och avsluta medarbetare ansvarsfullt och med effektiva processer, för att Balticgruppen som helhet ska kunna gå mot det bästa Umeå och skapa värden för våra kunder, ägare och medarbetare. Vi vill förenkla - förbättra - förgylla för hela organisationen.
HR-ansvaig är operativt ansvarig för samtliga HR-processer och jobbar med nära HR för att kunna arbeta proaktivt och hälsofrämjande.
RECEPTION- OCH KONTORSANSVARIG
Reception- och kontorsansvarig samordnar och organiserar det administrativa arbetet på kontoret. Denna funktion upprätthåller även ett gott arbetsklimat på kontoret samt ser till att alla medarbetare har det de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter. För reception- och kontorsansvarig ingår bland annat arbetsuppgifter som:
Samordna och administrera samtliga kontorsrelaterade frågor
Hantering av nycklar, taggar och passersystem
Bemanna reception och växel
Hantera kontorsmaterial
Är sakkunnig i våra passersystem och ärendehanteringssystem
Är vårt ansikte utåt och våra besökares stöd i samtliga frågor
IT-ANSVARIG
Utöver att supportera organisationens användare har IT-ansvarig en central roll i att utveckla och implementerar Balticgruppens it-strategier. IT-ansvarig är därför involverade i beslutsfattande processer gällande it-säkerhet, teknikinvesteringar och systemimplementeringar samt leder projekt. Det gör att Balticgruppen har en effektiv, säker och uppdaterad it-infrastruktur.
KOMMUNIKATIONSANSVARIG
Ansvarar för att strategiskt planera och genomföra effektiva kommunikationsinsatser. En viktig del i detta arbetet är att skapa dialog med Balticgruppens intressenter för att berätta om våra projekt.
Arbetsuppgifter består bland annat av textproduktion för Balticgruppens plattformar, såsom intranätet, webbsidor och sociala medier.
Kommunikationsansvarig säkerställer att kommunikationen är konsekvent och i linje med Balticgruppens vision och varumärke, vilket innebär arbete med den grafiska profilen, profilmaterial, event och samarbeten.
COMMUNITY MANAGER
Inom Balticgruppen finns coworkingyta Great Hub, som erbjuder flexibla kontorsplatser eller egna kontor med korta hyreskontrakt.
Här arbetar vår Community Manager som ansvarar. Arbetet handlar framför allt om att proaktivt bygga och vårda relationer för att skapa ett inkluderande arbetsklimat.
MARKNADSANSVARIG UTOPIA
Marknadsansvarig för kvarteret Utopia innebär ett brett ansvar – både operativt och strategiskt – för att utveckla och förvalta Utopias kommersiella och upplevelsemässiga potential. Rollen omfattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter, med fokus på att skapa en attraktiv, levande och långsiktigt hållbar mötesplats för Umeå. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
Utveckla långsiktiga mål och strategier för att tydligt positionera kvarteret Utopia.
Ta fram rapporter, omvärldsbevaka trender och genomföra analyser som underlag för affärsmässiga beslut.
Planera och genomföra aktiviteter, kampanjer och kommunikation som ökar synlighet, engagemang och kundflöden.
Bygga och upprätthålla starka relationer med befintliga och potentiella hyresgäster samt säkerställa en kontinuerlig, nära dialog.
Bidra till att skapa en trygg, välskött och inspirerande miljö för både besökare och hyresgäster.
